FAQ
Voyages d'affaires
Qu'est-ce qu’un voyage d'affaires ?
Ou encore appelé "déplacement professionnel" est une action de mobilité dans le cadre de son activité professionnelle en dehors du trajet domicile / lieu de travail habituel.
Qu'est-ce qu'une agence de voyages d'affaires ?
Une agence de voyages d’affaires est un prestataire spécialisé dans l’organisation et la gestion des déplacements professionnels. Elle émet des titres de transport (billets d’avion, de train, etc.), réserve des hôtels et des véhicules de location, et propose souvent des services d’accompagnement et d’assistance. Afin d’optimiser ses coûts et de garantir la conformité de sa politique voyages (PVE), une entreprise sélectionne généralement un prestataire unique ou un réseau d’agences partenaires.
Pourquoi choisir HtoH pour la gestion des voyages d’affaires ?
HtoH est la seule solution pensée comme un véritable compagnon digital pour les déplacements professionnels. La plateforme centralise toutes les données du voyage, assure la mise en conformité avec la politique voyages (PVE) et les engagements RSE de l’entreprise, et détecte automatiquement les réservations hors canal officiel (leakage).
Le leakage peut représenter jusqu’à 40 % des dépenses annuelles et compliquer la visibilité budgétaire des entreprises. Avec HtoH, les Travel Managers et acheteurs disposent d’un tableau de bord unifié pour suivre, analyser et piloter l’ensemble des déplacements, garantissant ainsi une gestion fluide, efficace et optimisée.
Comment accéder à HtoH ?
La superapp HtoH est téléchargeable sur l’App Store et sur Google Play Store, permettant aux voyageurs de gérer leurs déplacements en toute autonomie.
L’interface web HtoH Manager, réservée aux Travel Managers et acheteurs, est accessible en ligne dès la souscription à la solution et permet un suivi détaillé des déplacements et budgets en temps réel.
Partenaires et intégrations
Quels prestataires sont intégrés à HtoH ?
HtoH est conçu pour s’intégrer facilement avec vos partenaires existants et propose une connexion fluide avec les principaux fournisseurs de voyage. Grâce à des API performantes, nous facilitons l’accès aux outils de réservation, de gestion des notes de frais, de sûreté des voyageurs et d’assistance.
HtoH peut également récupérer automatiquement les itinéraires envoyés par email par près de 700 prestataires (compagnies aériennes, chaînes hôtelières, agences de location de voitures, etc.), permettant ainsi d’identifier et de quantifier le leakage.
Puis-je intégrer mes propres outils de réservation et de gestion ?
Oui ! HtoH a été conçu pour s’adapter à votre écosystème. Vous pouvez intégrer vos outils existants grâce à nos API ouvertes, garantissant ainsi une transition fluide et sans rupture dans vos process actuels.
HtoH permet-il le suivi des objectifs RSE ?
Oui, HtoH intègre des outils avancés pour aider les entreprises à piloter leur politique RSE en matière de déplacements professionnels. La gestion des voyages devient un levier clé de votre engagement environnemental et sociétal.
Que propose CDS Groupe ?
CDS Groupe est la première marketplace hôtelière d’affaires. Son intégration avec HtoH permet de proposer aux voyageurs des réservations simplifiées et aux entreprises un contrôle optimisé sur leurs dépenses hôtelières.
Paiements
Quel est le modèle économique de HtoH ?
HtoH repose sur un modèle SaaS avec une facturation mensuelle basée sur l’usage réel de la plateforme. Cela permet aux entreprises de ne payer que pour les licences actives chaque mois, sans surcoût inutile.
Combien coûte HtoH ?
Le coût de la solution dépend du nombre de licences actives et du périmètre fonctionnel choisi. Un abonnement mensuel par collaborateur ayant activé son compte.
HtoH Manager : Accès dédié aux gestionnaires de la mobilité, facturé chaque mois.
Quelles sont les modalités de paiement ?
HtoH fonctionne sur un système de facturation mensuelle. Le paiement s’effectue par virement bancaire ou prélèvement automatique, en fonction des conditions définies lors du contrat
Sécurité et protection des données
Est-ce que les données de l’entreprise sont en sécurité ?
Oui. La protection des données est une priorité absolue chez HtoH. Notre solution a été développée en conformité avec le RGPD et garantit une gestion sécurisée de vos informations.
Une protection optimale des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données est ainsi garantie. Contactez-nous pour une mise en relation avec notre DPO si besoin : privacy@htoh.io
HtoH est-il conforme aux exigences de sécurité informatique des grandes entreprises ?
Oui. HtoH a été conçu pour répondre aux standards de sécurité des entreprises du CAC 40 et des grandes organisations internationales. Nous collaborons étroitement avec les DSI pour assurer une sécurisation optimale des accès et des données.