Travel Management
Parcours intelligent d'approbation aux déplacements
Contexte
Dans un contexte professionnel où l'efficacité et la durabilité sont primordiales, la gestion des déplacements professionnels est un défi majeur. Les entreprises doivent naviguer entre la nécessité de justifier les déplacements et la pression pour réduire les coûts et l'empreinte carbone. Une étude récente montre que 79% des professionnels s'interrogent régulièrement sur la pertinence de leurs déplacements. Cette hésitation engendre des coûts, des émissions importantes, et des processus décisionnels inefficaces, souvent basés sur des impressions plutôt que sur des critères objectifs. Dans un tel contexte, la politique voyage des entreprises (PVE) doit s’adapter.
Solution
Notre module "Parcours intelligent d'approbation aux déplacements" est conçu pour répondre à ces défis. Intégré à notre compagnon de voyage, il permet d'évaluer rapidement et objectivement la nécessité d'un déplacement grâce à un score de pertinence calculé par un algorithme avancé, prenant en compte :
Motif du déplacement : Importance et urgence de la raison.
Coût : Frais de transport, hébergement, et autres dépenses.
Mode de transport : Efficacité et impact environnemental.
Durée : Temps passé en transit vs temps sur place.
Alternatives possibles : Visio-conférences, délégations, etc.
Le module génère un score et une recommandation claire : "Déplacement recommandé", "À reconsidérer", ou "Alternatives à privilégier", avec une analyse détaillée des facteurs influençant la décision.
Bénéfices
Pour les employés : Simplification du processus décisionnel, réduction du stress, meilleure qualité de vie au travail.
Pour l'entreprise : Réduction des coûts, diminution de l'empreinte carbone, amélioration de l'efficacité opérationnelle, standardisation des critères d'évaluation, et meilleure visibilité sur les pratiques de déplacement.
En adoptant ce module, les entreprises peuvent non seulement réaliser des économies significatives et réduire leur impact environnemental, mais aussi renforcer leur efficacité et transparence internes. Notre solution s'aligne sur les tendances actuelles de gestion responsable et durable (RSE), tout en optimisant l'expérience voyageur. L’Optimisation des déplacements est maintenant possible!